UM 株式会社プライバシーポリシー

1. 基本方針

   UM 株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用および管理を適正に行います。

2. 適用範囲

   本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の定義

   「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカード等の情報を指します。

4. 個人情報の収集方法

   当社は、お客様が商品の購入申込み、アンケートへの回答、アプリの利用登録等をする際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号等の個人情報をお尋ねすることがあります。当社は、必要に応じて公開された職員録から個人情報を取得する場合があります。また、ご紹介を受けた場合において、ご連絡させていただくことがあります。

5. 個人情報を収集・利用する目的

   当社が保有している個人情報は、次の目的の範囲で利用させていただきます。

   1. お客様の個人情報

      • 申込みいただいた書籍等の送付及び代金のご請求
      • 寄せられた質問・お問い合わせ・ご寄稿等に対する確認・ご回答
      • 合格記念品の送付
      • 販売促進活動
      • 書籍・アプリの品質向上のための分析
      • 模擬試験分析結果の返送
      • お取引先様との業務履行管理

   2. 採用選考された方の個人情報

      • 採用選考審査及び採用面接合否判定結果の通知

   3. 従業者及び退職者等の個人情報

      • 人事及び労務管理

6. 個人情報の管理

   当社は、お客様から提供していただいた情報について、以下のとおり管理を徹底します。

   1. 情報の正確性の確保

      お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

   2. 安全管理措置

      当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規程により厳重に取扱方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

   3. 従業者の監督

      当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱規程の厳格な運用を徹底しています。

   4. 委託先の監督

      個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

   5. 保存期間と廃棄

      お客様から提供していただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合には速やかに廃棄します。

7. 個人情報の第三者提供

   当社では、法令に従う場合等を除き、原則としてお預かりした個人情報は第三者に提供することはありません。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

   開示、訂正、利用停止等のお申出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

   住所：東京都台東区上野七丁目 6 番 5 号 VORT上野Ⅱ 3 階
   社名：UM 株式会社(ウム)
   担当部署：総務部
   Eメールアドレス：
   TEL：03-6821-9110
   FAX：03-6825-8003

9. 本プライバシーポリシーの変更

   当社は、理由の如何を問わず本プライバシーポリシーをいつでも任意に変更することができることとします。本プライバシーポリシーの変更は、本ウェブサイトに掲載した時点より効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ窓口

    本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

    住所：東京都台東区上野七丁目 6 番 5 号 VORT上野Ⅱ 3 階
    社名：UM 株式会社(ウム)
    担当部署：総務部
    Eメールアドレス：
    TEL：03-6821-9110
    FAX：03-6825-8003